Выделите несколько ячеек, затем щелкните мышью на пиктограмме Условное форматирование. После этого отобразится меню, включающее ряд команд, имеющих отношение к этому.
Давайте рассмотрим эти возможности подробнее.
И осталось рассмотреть еще одну команду в Условное форматирование. Очень интересная возможность, суть которой заключается в том, чтобы применять форматирование к определенным элементам документа в зависимости от выполнения тех или иных условий.
Пиктограмма Формат. Находящиеся здесь команды обеспечивают самое разнообразное форматирование на уровне отдельных ячеек, столбцов и строк, поэтому заслуживают более подробного рассмотрения:
Пиктограмма Удалить. Находящиеся здесь команды позволят вам удалить как отдельные ячейки, строки и столбцы, так и целые рабочие листы.
Пиктограмма Вставить. За этой пиктограммой скрываются команды, позволяющие вставлять в таблицу как отдельные ячейки, так целые столбцы и строки.
Как и следует из названия этой группы главного меню Excel, здесь находятся команды, с помощью которых осуществляются самые разнообразные операции с ячейками, а также с целыми столбцами и строками, содержащимися в таблице. Остановимся подробнее на описании этих команд.
Вычисление в соответствии с определенной формулой или функцией это расчет по формулам, которые вы ввели в ячейки, и последующего вывода значений результатов в них. Для избежания лишних автоматически пересчитывает значение формул только в случае изменения тех ячеек, которые непосредственно связаны с этими формулами. Подобные действия, как правило, происходят при первом открытии книги или ее редактировании. Но это поведение не является жестко запрограммированным и может управляться пользователем.
Функция это предопределенная формула.
Формула это математическое выражение, вычисляющее результат на основе исходных значений.
Для начала приведу несколько определений, важных для понимания дальнейшего материала.
Входящие в состав группы Редактирование команды имеют очень важное значение, поскольку с их помощью обеспечивается выполнение таких операций, как сортировка и фильтрация, поиск и выбор, ввод и редактирование формул, а также заливка и очистка содержимого ячеек. Начнем с того, что рассмотрим порядок ввода и изменения формул в Excel.
Сумма. Для получения доступа к этой функции можно также нажать быстрые клавиши Alt+=. Назначение суммирование значений в заданном диапазоне ячеек. После выбора этой функции в ячейке, в которой находится указатель мыши, появляется определение функции в следующем виде: СУММ. Если над ячейкой, где находится указатель мыши, имеется ряд чисел, определение функции может отображаться в следующем виде: СУММ, например. При этом диапазон ячеек, попадающих в область действия функции, выделяется пунктирной линией. На этом этапе можно изменить значения аргументов функции. Если вас все устраивает, перейдите в панель формул и нажмите клавишу Enter. Теперь в ячейке с номером В6 находится функция, которая суммирует значения, введенные в ячейки от В4 до В5.
Для доступа к заранее определенному набору функций щелкните мышью на пиктограмме Сумма. После этого откроется доступ к списку определенных функций. Опишем их вкратце.
Но прежде чем рассматривать работу с мастером функций, давайте рассмотрим набор функций, который любезно предложила нам Microsoft.
Ввод формул в ячейки обеспечивается с помощью описанной прежде панели формул. Если в формуле используются стандартные функции Excel, то для получения доступа к ним следует воспользоваться мастером функций. Вызвать мастер функций можно из той же панели формул либо воспользоваться командой Сумма = Другие функции в группе Редактирование.
Публикации с меткой «обучение Microsoft Office Excel»
» обучение Microsoft Office Excel
Что такое компьтер? Как с ним работать? Как его настраивать? И многое другое…
обучение Microsoft Office Excel « Компьютер, железо, софт…
Комментариев нет:
Отправить комментарий